In coerenza con le finalità della normativa, volta a far emergere fatti illeciti di diversa natura così da prevenirli e contrastarli, Barbetti Materials S.p.A. (di seguito anche “BAM”), ha adottato uno strumento di inoltro delle segnalazioni rispondente ai requisiti di cui al D.Lgs.24/2023. La segnalazione può essere effettuata sia utilizzando la piattaforma informatica accessibile tramite questo link che richiedendo un incontro diretto con il gestore della segnalazione. BAM, qualunque sia il canale di segnalazione utilizzato, garantisce la riservatezza del Segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella Segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione; fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Società o delle persone accusate erroneamente e/o in mala fede. Con riferimento al contenuto della segnalazione e all’ammissibilità della stessa, si invita a leggere preventivamente e con attenzione le istruzioni riportate nella specifica procedura visibile al seguente link La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti della normativa o di procedure interne. Le segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in generale, circostanze non rilevanti; non saranno considerate ammissibili. A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:

• non sono ricomprese tra le violazioni che possono essere oggetto di segnalazione le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate.
• saranno considerate inammissibili, le segnalazioni anonime e le segnalazioni che presentano un contenuto generico tale da non consentire la comprensione dei fatti, e dove non risultino i dati che costituiscono gli elementi essenziali delle segnalazioni, quali a titolo esemplificativo: (i) le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione; (ii) non vi sia una descrizione dei fatti oggetto della segnalazione, che contenga i dettagli relativi alle notizie circostanziali e, ove presenti, anche le modalità attraverso cui il segnalante è venuto a conoscenza dei fatti; (iii) le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.

Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti. Chiunque effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rilevino successivamente infondate, potrà essere soggetto a sanzioni disciplinari. A tal proposito, in caso di Segnalazioni infondate, fatte in malafede o al solo scopo di danneggiare il denunciato o altri soggetti è prevista una responsabilità civile e disciplinare del segnalante per cui la Società si riserva di agire a difesa dei propri interessi e a tutela dei soggetti lesi. L’identificazione del segnalante è una condizione necessaria per la corretta applicazione del D.Lgs.24/2023, volto alla tutela dell’identità e quindi, della riservatezza dell’interessato. Le ricordiamo a tal proposito che, prima di effettuare la segnalazione, sarà necessaria la sua identificazione anche al fine di accelerare e facilitare il processo di indagine interna. La gestione dei Dati Personali è effettuata nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, con particolare riferimento al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (“GDPR”) e al D.Lgs.24/2023. L’informativa privacy relativa al trattamento effettuato è disponibile al seguente link.